قريبًا

وكيل الصوت قريبًا

نعمل على تطوير هذا المنتج. تابعنا قريبًا للاطلاع على المستجدات.

مدة القراءة: 8 دقيقة

مرحبًا بك في نظام إدارة الموردين

آخر تحديث:

يربط نظام إدارة الموردين في Crusource (VMS) جميع الأطراف في منظومة التوظيف أو تقديم خدمات تقنية المعلومات لديك، من عملاء ومتطلبات مفتوحة ومتعاقدين وفواتير، والموردين الذين يوفرون المرشحين أو يتحققون منهم، في مساحة عمل تشغيلية واحدة.

ما الذي يقدمه VMS

VMS هو الطبقة التجارية في Crusource. يمنح فرق التسليم وتطوير الأعمال رؤية كاملة لمتطلبات العملاء النشطة، وتسكين المتعاقدين، والفوترة، وعلاقات الموردين. وبدلًا من إدارة كل ذلك عبر رسائل البريد الإلكتروني والجداول، تُحفظ كل التحديثات في مكان واحد وتتصل تلقائيًا بنظام إدارة القوى العاملة لديك.

لوحة تحكم VMS من Crusource تعرض قائمة العملاء والطلبات النشطة ونظرة عامة على المتعاقدين
تعرض الصفحة الرئيسية لـ VMS طلباتك النشطة وطلبات الموافقة المعلقة وعمليات تسكين المتعاقدين الأخيرة في لمحة.

من يستخدم VMS

صُمم VMS لثلاثة أدوار في فريقك:

المسؤول الأعلى والمديرون

لوحات الإيرادات، ونظرة عامة على الهوامش، وصحة حسابات العملاء، وبوابات الموافقة.

مديرو التسليم

الطلبات المفتوحة، وتعيين مسؤولي التوظيف، ومتابعة المتعاقدين، والتواصل مع العميل.

مسؤولو التوظيف

عرض الطلبات المخصصة لهم، وتقديم المرشحين، ومتابعة مراحل المقابلات والتسكين.

العملاء والطلبات

يبدأ كل عمل في VMS بـعميل (المؤسسة التي تتعامل معها) وطلب (وظيفة شاغرة أو متطلب مشروع). يمكنك إنشاء عدة طلبات تحت عميل واحد، ولكل منها متطلبات مهارات وميزانية وجدول زمني ومسؤول توظيف مُعيَّن.

عرض إدارة الطلبات في VMS يعرض قائمة الوظائف المفتوحة مع تعيينات مسؤولي التوظيف وأعمدة الحالة
تمنح إدارة الطلبات مديري التسليم عرضًا مباشرًا لكل المتطلبات المفتوحة، وتعيينات مسؤولي التوظيف، والمرحلة الحالية.
نصيحة احترافية: يمكنك إضافة عدة نقاط اتصال لكل عميل، وتوجيه طلبات الموافقة تلقائيًا إلى نقطة الاتصال المناسبة.

المتعاقدون

المتعاقدون هم المرشحون الذين تم تسكينهم ويعملون في موقع عميلك. وبمجرد تسكين مرشح عبر طلب، ينشئ VMS سجل متعاقد مرتبطًا بالعميل والطلب الأصلي. يتتبع هذا السجل الجدول الزمني للتسكين، والعقد الساري، وأي حالة BGV.

شاشة إدارة المتعاقدين تعرض عمليات التسكين النشطة ومدد العقود وحالة الفوترة
تعرض واجهة المتعاقدين جميع عمليات التسكين النشطة، وتواريخ انتهاء العقود، وتنبيهات التجديد القادمة لكل عميل.

المالية والفوترة

يحسب VMS الفوترة تلقائيًا بناءً على بطاقة الأسعار التي تحددها لكل عميل أو لكل نوع طلب. وعندما تتم الموافقة على سجل ساعات المتعاقد في نظام إدارة القوى العاملة، ينتقل مباشرة إلى المالية في VMS حيث تُنشأ الفاتورة مع تفصيل GST الصحيح وحساب الهامش.

عرض المالية في VMS يعرض حسابات الهامش وملخص الفواتير وحالة الفوترة لكل عميل
تعرض الإدارة المالية الهامش لكل عميل، والفواتير المعلقة، وتوقعات الفوترة في عرض واحد متصل.
ملاحظة: يمكن تحديد بطاقات الأسعار على مستوى العميل (وتنطبق على جميع الطلبات)، أو تجاوزها على مستوى كل طلب للمشاريع الخاصة.

موردو BGV

موردو التحقق من الخلفية هم وكالات تتعامل معها لتدقيق المرشحين للمتعاقدين قبل التسكين. يمكنك إضافة شركاء الموردين في Crusource، وتعيينهم لمرشحين محددين، ومتابعة حالة الاعتماد دون مغادرة المنصة.

لوحة إدارة موردي BGV تعرض قائمة الموردين الشركاء وحالة التعيين وتقدم التحقق
تتيح إدارة موردي BGV تعيين مهام التحقق ومتابعة مرحلة اعتماد كل مرشح في الوقت الفعلي.

الخطوات التالية

الآن بعد أن اطلعت على نظرة عامة، إليك أفضل الخطوات التالية لدورك:

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟